Новини

Працівниками архівного сектору Нововоронцовської районної державної адміністрації 27 вересня проведено семінар-навчання секретарів сільських рад.
Завідувач сектору Ольга Матвієнко поінформувала про завдання, які стоять перед архівним сектором та сільськими радами щодо проведення науково-технічного упорядкування документів місцевих рад району у зв’язку з реформуванням органів місцевого самоврядування, надала методичні та практичні консультації з питання формування та оформлення справ, що підлягають архівному зберіганню, укладання описів справ постійного зберігання та актів про вилучення документів, не внесених до Національного архівного фонду, на документи сільських рад, утворені в процесі державної реєстрації актів цивільного стану, ґрунтуючись на Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5



У державному архіві області завершено планову підготовку видавничого проекту «Спецпереселенці. З історії розвитку бавовництва на Херсонщині у 30-40 роки ХХ століття. Збірник документів».

Метою підготовки збірки є вивчення та оприлюднення маловідомих трагічних сторінок з історії радянських часів про примусове переселення киргизів, туркменів, узбеків до степових районів Херсонщини та їх репресії у зв’язку зі створенням нових районів бавовництва на півдні України.

До видання включено найбільш інформативні документи Національного архівного фонду за період 1930–1947 років, виявлені за тематикою в державних архівах Херсонської, Миколаївської областей, відомчих архівах Служби безпеки України та Міністерства внутрішніх справ України. Окремим розділом подано розсекречені відомості про трагічну долю понад 200 спецпереселенців, яких було повторно репресовано на Херсонщині.

Всі документи, представлені у збірці, публікуються вперше.

Рукопис видання подано на участь в обласному конкурсі «Краща книга Херсонщини».



21 серпня до Дня Незалежності України у приміщенні Державного архіву Херсонської області відкрита виставка архівних документів із фондів державного архіву області та центральних державних архівів України. На виставці представлені документи органів державної влади та органів місцевого самоврядування, місцевих засобів масової інформації, політичних партій та громадських об’єднань, воїнів АТО, громадських діячів, фотохудожників. Документи 1989–1991 років висвітлюють боротьбу за суверенізацію України, розвиток її мови та культури. Документи серпня-грудня 1991 року відображають події декомунізації, підняття над обласною радою синьо-жовтого прапора, участь у Всеукраїнському референдумі по підтримці Декларації про державний суверенітет України тощо. Особливе зацікавлення викликають представлені на виставці тексти радіопередач обласного радіо, публікації у херсонських газетах, опитування кореспондентами місцевих жителів. Документи 1992–2017 років висвітлюють окремі загальнодержавні та місцеві події – складові формування Незалежності України

До Дня Незалежності та Дня Державного Прапора України документальні виставки організовані архівними секторами Білозерської (спільно з районним музеєм), Нововоронцовської (спільно з центральною районною бібліотекою) райдержадміністрацій



Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж липня проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії і збереженості документів Публічного акціонерного товариства «Херсонський завод «Судмаш», Херсонської обласної організації Товариства Червоного Хреста України, Херсонської обласної універсальної наукової бібліотеки ім. О.Гончара.
У ході перевіряння вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства і правил організації діловодства та архівного зберігання документів, планування роботи архіву та ЕК, організації перевіряння наявності і стану справ та оформлення його результатів, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків



19 липня відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії державного архіву області.
На ньому обговорювалися зауваження і недоліки, виявлені у ході комплексної перевірки стану архівної справи у держархіві робочою групою Державної архівної служби України, щодо оформлення протоколів, детального висвітлення процесу обговорення питань на засіданнях ЕПК.
Розглядалися доповідні записки про внесення змін до списків установ-джерел формування НАФ у зоні комплектування державного архіву області – перенесення музеїв та  бібліотек зі списку № 1 до списку № 2, перейменування Державного підприємства «Херсонський завод суднового обладнання та суднової арматури» в публічне акціонерне товариство «Херсонський завод «Судмаш», виключення зі списку № 1 Херсонської дирекції АТ Укрпошта, що перетворена в філію без статусу юридичної особи; доповідна записка про склад і зміст документів Тетяни Лебідь – народного вчителя України; інструкція з діловодства та документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві Херсонської обласної державної адміністрації, удосконалена з урахуванням змін, внесених згідно з Постановами Кабінету Міністрів України № 992 від 07.11.2018, № 375 від 17.04.2019; описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ; положення про архів, номенклатури справ підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад



Згідно з планом роботи обласної державної адміністрації 22–26 липня групою фахівців державного архіву області проведено комплексну перевірку стану архівної справи в Іванівському районі, під час якої обстежено роботу архівного сектору районної державної адміністрації, районного суду, трудового архіву району.
За підсумками перевірки відбулася зустріч керівника групи, заступника директора державного архіву області – начальника організаційно-аналітичного відділу Г.Проценко з головою Іванівської районної ради Л.Павленко, на якій обговорено актуальні питання забезпечення збереженості документів з кадрових питань (особового складу) ліквідованих підприємств, установ та організацій у процесі впровадження адміністративно-територіальної реформи в Україні



Працівниками державного архіву області, згідно з планом роботи, впродовж червня проведено комплексні перевіряння стану діловодства, роботи експертної комісії та збереженості документів Служби автомобільних доріг у Херсонській області, Херсонської обласної організації профспілки працівників житлово-комунального господарства, місцевої промисловості, побутового обслуговування населення, Комунального закладу «Херсонський академічний обласний театр ляльок».
У ході перевірянь вивчено основні напрями діяльності, що охоплюють питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів та роботи експертних комісій установ, надано консультації з дотримання вимог інструкції з діловодства і правил організації діловодства та архівного зберігання документів при складанні та оформленні документів, перевіряння наявності і стану справ, обладнання архівних приміщень, рекомендації щодо усунення виявлених недоліків.
Також здійснено контрольне перевіряння виконання пропозицій держархіву області щодо поліпшення стану діловодства та забезпечення збереженості документів Херсонською торгово-промисловою палатою



Працівниками держархіву області 14 червня взято участь у семінарі з питань складання та оформлення номенклатури справ, організованому Управлінням виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України в Херсонській області для осіб, відповідальних за ведення діловодства і збереження документів у його структурних підрозділах.
За результатами науково-технічного упорядкування  документів установи 21 червня проведено нараду з питань формування та оформлення справ за номенклатурою, забезпечення їх обліку та збереженості, з працівниками, відповідальними діловодство та архів Головного управління ДФС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі



На черговому засіданні експертно-перевірної комісії державного архіву Херсонської області 14 червня розглядалися: інструкції з діловодства, з документування управлінської документації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну Комунального вищого навчального закладу «Херсонське училище культури», Навчально-методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Херсонської області; описи справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення документів, не включених до складу НАФ, положення про ЕК, номенклатури справ підприємств, установ і організацій у зоні комплектування держархіву області, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міськрад



21 червня у приміщенні Державного архіву Херсонської області відкрита виставка архівних документів, присвячена Дню Конституції України.
В експозиції виставки представлені документи: про безпосередній початок історії українських конституцій, коли 05 квітня 1710 р. в м. Бендерах (теперішня територія Республіки Молдова) було затверджено «Конституцію Пилипа Орлика»; розвиток політико-правової думки і українського конституціоналізму періоду Української революції 1917-1921 рр.; Конституції Української СРР 1919 р., 1929 р. та Української РСР 1937 р., 1978 р.; робота з створення нової Конституції незалежної України, яка завершилась її прийняттям 28 червня 1996 року



Анонси

 

24 жовтня - засідання колегії державного архіву області

 


 

До уваги заявників!

Прохання у листуванні з архівом не використовувати пошту, зареєстровану на mail.ru, bk.ru, list.ru тощо (див. Указ Президента України від 15 травня 2017 року № 133/2017). З електронної пошти держархіву надсилання на ці адреси неможливе

 


22 серпня